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    xx公司周年庆活动策划方案

    来源:bbin下载 | 作者:admin | 本文已影响

    总  则 

    第一部分  周年庆活动主题 

    第二部分  周年庆典筹备方案 
    1、成立周年庆典活动组委会; 
    2、关于店庆系列活动工作的安排; 
    3、年庆活动全体员工动员会。 

    第三部分  周年庆店庆活动安排 
    1、周年庆大典; 
    2、十佳供应商评选活动; 
    3、十佳会员评选活动; 
    4、十佳员工评选活动; 
    5、十佳促销员评选活动; 
    6、周年庆答谢酒会; 
    7、“欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会; 
    8、“我与**同成长”员工有奖征文; 

    第四部分  周年庆销售促销活动安排 
    1、拥有全套快讯奖活动; 
    2、“**庆典一周年,层层惊喜送大礼”活动; 
    3、“集标花、拿好礼”; 
    4、双周购物大抽奖; 
    5、“今天是我的生日”------同贺生日送蛋糕活动; 
    6、“献给最亲爱的人”------八一建军节活动; 
    7、《我心中的**》在奖征文活动; 
    8、**、中保携手铸就美好生活; 
    9、百家厂家大酬宾; 
    10、周年庆**电影节; 

    第五部分  周年媒体宣传方案 

    第六部分  周年庆卖场气氛布置方案 

    第七部分  附件部分

    第一部分   周年庆活动主题

    **有限公司**自2000年8月6日开业以来,在北京总部的关怀指导下,在**的正确领导下,经公司全体同仁共同努力,一年来**取得了令人瞩目的成绩,从销售业绩到商业形象都得到了**市民及同行的认可,并取得了令人骄傲的商业地位。超市名声家喻户晓商品走进千家万户,“**”的经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。“**”的商业道德颇得人们赞赏。

    在此**开业周年之际,我们怀着激动的心情,充满信心的姿态为她举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,创造喜人的销售业绩。

    第三部分   周年庆店庆活动安排

    一、周年庆大典:

    活动时间: 年 月 日   7:00~11:30

    活动地点:**前门处

    参加人员:公司经理、地区公司员工、 全体员工、十佳供应商、十佳会员、十佳促销员、十佳员工、新闻媒体代表、社会福利院代表。

    庆典仪式总负责:

    庆典仪式总执行:

    主持人:

    具体工作流程及安排:

    6:00由保洁公司对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物;<负责人 >

    6:20布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位;<负责人 >

    6:30保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒;<负责人: >

    6:30军乐队到位,氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位;<负责人  >

    6:40军乐队开始奏乐;<负责人 >

    6:45参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕,演习**口号; <负责人: >

    6:55(乐典停止)主持人宣布仪式开始;

    7:00公司领导讲话;<讲话人:            >

    7:10主持人宣布十佳供应商名单;

    7:13(音乐)请公司领导给供应商颁发牌匾;<颁奖人:            >

    7:20(音乐停止)请供应商代表讲话;<讲话人:            >

    7:25主持人宣布十佳会员名单;<负责人:            >

    7:28(音乐)请公司领导为十佳会员颁发十佳会员证;<颁奖人:            >

    7:30(音乐停止)请十佳会员代表讲话;<讲话人:            >

    7:35主持人宣布尊老捐赠活动仪式开始,请公司领导向社会福利院捐赠礼品(音乐、摄影、合影、鞭炮助兴);<颁奖人:            >

    7:40(音乐停止)请福利院领导讲话;<讲话人:            >

    7:50各代表队带回卖场;

    7:55开门营业;

    7:55舞狮队开始表演;

    8:30舞狮队表演结束;

    8:30锣鼓队表演开始;

    9:00表演结束;

    9:00场外各类促销活动开始。

     

    活动工作安排表:

     

    部门

    具体工作

    负责人

    人事行政部

    红色丝绒布(规格:4米)

     

    氢气球(100个)鞭炮(400响  2鞭)

     

    社会福利院人员的联系工作

     

    供应商牌匾、十佳会员证书的落实

     

    采购部

    音箱设备一套

     

    价值2000元的捐赠礼品的落实

     

    企划部

    捐赠牌的落实

     

    主席台、嘉宾签到处等指示牌的落实

     

    军乐队、舞狮队、锣鼓队的联系工作

     

    会场整体布置规划新闻媒体联系

     

    工程部

    音响设备调节、控制

     

    主席台桌子的落实(长条桌子2张)

     

    保卫部

    会场警戒工作

     

    员工列队带队

     

    协助企划会场布置工作

     

    客服部

    嘉宾签到、礼品发放工作

     

    协助公司领导颁奖(礼仪人员10名)

     

    保洁公司

    负责会场的清洁工作

     

    楼面

    各部门出30人的方队一个

     

    费用预算:氢气球   100个╳0。50元=50元

    证书     30本╳50元=150元

    鞭炮     2鞭╳10元=20元

    供应商牌匾   10个╳60元=600元

                        合计:820元

    二、周年庆答谢酒会;

    活动时间: 月 日    18:30开始

    活动地点:**大酒店

    参加人员:

    公司领导、各部门经理、十佳会员、十佳供应商、新闻媒体单位(约60人)。

    总负责:

    总执行:

    会场布置:

    活动内容:

    **成功入市周年,为感谢各界人士对我**的关爱,特开展周年庆答谢酒会,酒会主旨在于加强与会员、供应商之间的紧密联系与沟通,并感谢其在**一年里的关心与支持。

    活动费用:

    礼品  30份×100元=3000元(采购部负责)

    餐费               2500元

    活动安排:

     

    时间

    工作安排

    负责人

    8月4日

    客服部报十佳会员名单至人事行政部

     

    8月4日

    采购部报十佳供应商名单至人事行政部,负责酒会地点的安排工作

     

    8月5日

    人事行政部负责落实请柬的发放

     

    8月6日

    负责酒会的接待工作(礼仪2名)

     

    8月6日

    酒会主持人

     

    三、“欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会:

    活动时间: 年 月 日  20:30~24:00

    活动地点:三楼卖场

    参加人员:

    总负责 

    主持人 

    执行人 

    会场布置:企划部   

          保卫部  

        箱:采购部(提供)

          工程部(操作)

    会场费用:采购部(水、饮料、水果等提供)

    活动内容:

    1、文艺汇演:

    A、全公司以部门为单位,共分以下8个方队:

    地区公司队:(联营、人事行政部、采购、财务)

    生鲜代表队、保卫部代表队、百货部楼面队、食品楼面队、联营招商队、客服部代表队、团购部代表队;

    B、每个方队表演2~3个节目(至少2个)内容不限;

    C、进行节目评选,奖项设置为:

    一等奖    30元礼品一份/人

    二等奖    20元礼品一份/人

    三等奖    10元礼品一分/人

    D、评委人员名单:

    2、现场有奖问答:

    在文艺汇演中穿插一些**相关知识问答;

    3、              奖征文颁发活动;

    4、              费用预算:锦旗三面     3面╳20元=60元

    证书五本     5本╳5元=25元

                 合计费用:85元

    四、“我与**同成长”员工有奖征文:

    活动时间: (投稿截止日期)

           (评选日期)

           (公布颁奖日期)

    活动地点:

    参加对象:

    活动要求:

    1、文章必须紧扣“我与**同成长”为主题;

    2、文体不限,字数不限;

    3、奖项设置:

    特等奖:200元礼品一份   一名

    一等奖:180元礼品一份   一名

    二等奖:150元礼品一份   二名

    三等奖:100元礼品一份   二名

    4、投稿地点:

     

    第四部分

    周年庆销售促销活动方案

    活动方案一:

    拥有首期快讯奖

     

    活动时间:

    活动地点:**

    活动内容:

    寻找**开业至今衷情于**的会员顾客,参加方法及条件为:

    1、        必需是**正式的有效会员。

    2、        凭会员卡参加

    3、        凡持有**的快讯期刊,并附合条件者即可兑奖。

    4、        奖项设置:

    A、     一等奖、共计5名,奖价值800元礼品一份。

    兑奖条件:持2015期——2042期快讯者(27份)

    B、     二等奖、共计10名,奖价值500元礼品一份。

    兑奖条件:持2015期——2029期快讯者(14份)

    C、     三等奖、共计30名,奖价值100元礼品一份。

    兑奖条件:持2015期快讯者。

    5、        兑奖办法:

    附合条件者在活动规定时间内进行对奖,奖项数量有限 以兑奖先后顺序为准,超过名额及时间者视为无效。本活动的最终解释权归**

    活动组织:

    1、        采购部负责活动赠品的组织落实。

    2、        客服部负责活动的执行工作及解释。

    3、        企划部负责活动的宣传及活动安排。

    补充条件:

    1、        若礼品已发完、但在有效时间内有附合兑奖条件的顾客可凭快讯领取礼品一份(价值20元)

    2、        客服部人员祥细登计兑奖人员的资料并收回快讯、备案。

    3、        内部员工不允许参与此项活动。

    费用预算:

    1、        礼品费用:一等奖:800.00× 5份=4000元

    二等奖:  500.00×10份=5000元

    三等奖:  100.00×30份=3000元

                       纪念奖:  20.00×200份=4000元

                                  合计金额为:16000元

    以上费用由采购部负责

    宣传费用:见整体活动费用合计

     

    活动方案二

     

    **庆典一周年  层层惊喜送大礼

    活动时间:

    活动地点:

    活动内容:

    凡在活动时间内会员购物120元以上,非会员购物在150元以上者,可凭当日购物小票在三楼赠品发放处领取5元提货卡一张(以限定金额为准,多买不多得,团购除外、小票不累计)。

    活动组织:

    1、财务部负责提供卡的设计、制作、管理;

    2、客服部负责活动的解释、赠券的发放及统计;

    3、企划部负责活动的组织及宣传;

    4、保卫部负责活动现场秩序的维持;

    补充条件:

    1、凡是公司内部员工一概不允许参加;

    2、提货卡的有效期为15天,过期作废;

    费用预算:

    1、赠券费用:

                3000张╳5元╳3天=45000元

    2、印刷费用:

                6000张╳0.1元/张=600元

    3、广告费:

             见整体活动费用合计;

                           上述费用为:45600元。

     

    活动方案三

    集标花 * 拿好礼

    活动时间:

    活动地点:

    活动内容:

    在2116期、2117期快讯上印制周年庆活动标花(附样稿);

    1、凡在活动期内,会员购物在40元以上,非会员购物在50元以上者,凭快讯标花可在赠品发放处领取价值3~5元的赠品一份,凭两期标花可在赠品发放处领取价值5~10元的赠品一份。

    活动组织:

    1、采购部负责活动赠品的组织落实;

    2、客服部负责活动的解释,赠品的发放工作;

    3、企划部负责人活动的统一安排及宣传。

    补充条件:

    客服部在发放赠品时应注意,见标花收回作废,在小票上加盖“赠品已领”章。

    费用预算:

    1、赠品:3~5元赠品约10000份

    5元以上~10元赠品约10000份

                                        合计:20000份;

    2、广告费用:

                                    见整体促销企划方案。

    活动方案四

    双周购物大抽奖活动

    活动时间:

    活动地点:

    活动内容:

    凡在活动期间内会员购物达60元,非会员购物达70元以上者均可参加本次抽奖活动,百分之百的中奖率。

    奖品设置为:一等奖:爱仕达汤锅一个(接听电话一部)

                二等奖:潘婷750ml洗发水一瓶

                三等奖:精美雨伞一把

                四等奖:护手霜一支

                纪念奖:精美家用围裙一条

    奖品数量有限、抽完即止(若规定奖品因厂家原因不能保证者,**超市以等价值奖品代替)本活动的最终解释权归**超市。

    活动组织:

    1、企划部负责整个活动的安排及宣传;

    2、客服部负责具体的抽奖工作及奖品的颁发活动的解释工作;

    3、采购部负责奖品的落实。

    所需道具:

    1、抽奖箱(由企划部制作);

    2、抽奖用乒乓球共计40个,其中纪念奖20个、四等奖10个、三等奖5个、二等奖3个、一等奖2个。

    费用预算:

    1、奖品:价值50元的礼品       共计150份

             价值30元左右的礼品   共计300份

             价值20元左右的礼品   共计500份

             价值10元左右的礼品   共计800份

             价值3元左右的礼品    共计10000份

                                   合计:11750份

    2、广告费用:见整体活动方案费用预算。

     

    活动方案五

    今天我生日

                 --——同贺生日送蛋糕

    活动时间:

    活动地点:

    活动内容:

    A项:凡 月 日出生的1周岁儿童,可凭出生证在天天蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份,领完为止);

    B项:凡 月 日出生的顾客,可凭身份证或出生证在天天蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份,领完即止);

    C项:凡 月 日出生的顾客还可获得精美生日卡一张。

    活动组织:

    1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督;

    2、采购部负责生日卡的落实;

    3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作。

    费用预算:

    1、6寸生日蛋糕30份;

       500g蛋糕200份;

    2、生日卡300张;

    3、广告费用:

    见整体活动广告费用统计。

    活动方案六

    献给最亲爱的人

    ——八一建军节促销活动

     

    活动时间:

    活动地点:

    活动内容:

    凡在活动期间内,军人购物在30元至60元者可凭小票领取印有“**周年庆”字样的纸杯2组。

    购物在61元以上的军人可凭购物小票领取价值20元的华联自有品牌商品一份。

    注:小票不累计,凭小票和士兵证领取。

    活动组织:

    1、采购部负责赠品的落实;

        2、客服部负责赠品的发放和活动的解释工作;

        3、企划部负责活动的安排和实施及宣传工作。

    活动赠品:

    **周年庆纸杯  100组╳6天=600组;

    自有品牌  20元╳50份╳6天=6000元

    费用预算:

    1、赠品费用  6000元;

    2、广告费用:见整体活动促销广告费用统计。

    活动方案七:

                《我心中的**

    ——有奖征文

    活动时间:   投稿时间

                评稿时间

                公布结果及颁奖时间

    活动地点:

    活动内容:

        1.以庆**店入市一周年为主题,开展有奖征文比赛;

        2.参赛规则:

    征文题目为:《我心中的**

                   《**超市——我走近你》

    **,我看着你成长》

    参赛者以上述题目为比赛题,文体不限(诗歌不参与评奖均为纪念奖)字数在2000字以上,设少年组、成人组两组,聘请《 晚报》和《 报》的主编为评委,进行征文评奖,获奖文章将刊登在《晚报》和《 市报》上。

    3.奖项设置

    少年组:

    一等奖     一名         奖亚都加湿器一台

    二等奖     二名         奖安踏鞋一双

    三等奖     五名         奖精美书包一只

    纪念奖     十名         奖精美文具盒一只

    成人组:

    特等奖     一名     奖25寸彩色电视机一台

    一等奖     一名     奖微波炉一台

    二等奖     二名     奖自行车一辆

    三等奖     五名     奖台式电风扇一台

    四等奖     十名     奖价值30元的**自有品牌一份

    纪念奖   二十名     奖价值10元的**自有品牌一份

    同时颁发获奖证书

    活动组织:

        1.企划部负责评委人员的确定、聘请及活动的安排实施工作;

        2.客服部负责征文的接收、整理及活动的解释;

        3.采购部负责活动赠品的落实。

    活动方案八

    **、中保携手铸就美好生活

                   ——购物送保险

    活动时间:

    活动地点:

    活动内容:

    开展顾客购物送保险活动,凡在活动期内会员购物在60元以上、非会员购物在80元以上者,可凭购物小票获得中国人寿保险公司提供的价值2000元的家庭财产保险一份。

    活动组织:

        1.企划部负责活动的整体安排实施及活动的宣传,与中保公司合作,做好保险的解释工作;

        2.客服部负责保单的填写和发放统计工作。

    费用预算:

        1.保险费:31天×2元/人×50人=3100元;

    2.广告宣传费用:见整体促销活动费用统计表

    活动方案九

                     百家厂商大酬宾

    ——厂商日活动

    活动时间:

            

    活动地点:

    活动内容:

    联系各大厂商携手共同开展为期28天的厂商特价酬宾活动,以特价、赠送、文艺演出等各种促销形式开展活动,补充店内的各项活动(吸引来客人数)有效提高销售业绩。

    厂商日安排:

        1.食品:康师傅、雀巢、健力宝、 酒业、 金龙鱼、可口可乐、百事可乐、娃哈哈、 雨润等;

        2.百货:丝宝、宝洁、美的、格兰仕、康佳、长虹、海尔、容声、圣玛田等;

    活动组织:

        1.采购部负责厂商日的具体安排及落实工作;

    2.企划部负责协助采购部安排厂商日及各活动的宣传工作。

    活动方案十

    **电影节

    活动时间:

    活动地点:

    活动内容:

    开展露天电影,一方面集居人气、另一方面展现**超市服务社区的企业形象,为周年庆典整体的活动增气添彩。

    8月13日     《红河谷》

    8月14日     《铁达尼号》

    8月15日     《狮王争霸》

    8月16日     《断箭》

    8月17日     《黄飞鸿》

    8月18日     《神鬼传奇》

    8月19日     《狮子王》

    活动组织:

    企划部负责电影放映单位的联系确定,场地的安排;

    采购部负责协办厂商的联系工作;

    保卫部负责现场的秩序安全工作。

    费用预算:

        电影播映费用  200元/场×7场=1400元

    第五部分

    周年庆媒体宣传方案

    一、广告宣传:

     

    时间

    报纸

    内容

    版面

    金额

    备注

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    合                计

    26000

    /

    1、        活动广告发布:

    2、软性新闻发布

     

    时间

    报纸

    内容

    金额

    备注

    27/7

     
     
     
     

    30/7

     
     
     
     

    1/8

     
     
     
     

    2/8

     
     
     
     

    2/8

     
     
     
     

    4/8

     
     
     
     

    /

     

     

     

     

    3、传单:30000张(活动内容及快讯)金额:2400元

    二、广告费用:

    合计广告宣传费用29700

    预计:促销活动广告、快讯、及新闻报道共计12~18篇,广告普及率60%。

    第六部分

    周年庆卖气氛布置

    一、条幅:

    1、A、巨幅:

    数量:5条

    内容:庆祝周年庆

    提供:由采购部负责提供

    B、横幅:

          规格12米×1.8米

          数量:1条

          内容:**周年庆、让利大酬宾

    1、        三角旗:

           规格:7米×1根

           数量:100根

           悬挂位置:

           金额:100根×4元/根=400元

    2、        周年庆图片展栏;

    3、        卖场内的装饰:

    主通道悬挂“庆典一周年,让利大酬宾”的气氛牌(旗),二楼不许悬挂,附干道悬挂气球进行装饰;

    气球拱门四个(由供应商提供);充气拱门二个(由供应商提供)。

    附件四:

    “今天我生日”活动赠品领取登记表

     

    姓名

    身份证号

    电话

    地址

    备注

    填表人:         联营部:                 店办:

    附件五:

    **、中保携手铸就美好生活”活动保单领用登记表

     

    附件六:

       厂商日店外活动安排表(2001   日—    日)

    采购部:

    附件二:

    提货卡领取发放统计表填表人:           财务部:           店办: 

    附件三:

    提货卡发放登记表

                                                   日期:        

     

    小票

    消费金额

    会员

    发放张数

    顾客签字

    备注

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


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