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    同学会活动策划

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    xxxx年x月xxxx日(星期天)上午组织班里同学们以小队形式在xxxx公园里进行定向越野和同学聚餐活动
    (二):
    增强班里同学的凝聚力,培养同学们团队合作精神,提供一个增强同学们之间的协作与交流的平台。同时为我们将近过去的大一留下一段美好的回忆,也能为下一届的师弟师妹们积累班级活动的宝贵经验。
    (三) 活动可行性分析:
    通过对班里同学对于这次定向越野加聚餐活动的询问调查,结果显示出同学们对这次的活动抱有很高的期望,他们的活动参与积极性较高,同时本次活动的个人需要的活动费用支出较少而意义重大,并且时间的安排将会适合最多同学的要求。
    (四):
    大一一年将近过去,我们09医药营销(1)班先后举办了专业联谊,五桂山行山,光棍节,紫马岭烧烤,女生节等等的活动,但是实际参与人数与班里的总人数相差甚远,难以体现作为一个班整体的这么一个活动来进行,许多班里面的同学都希冀能在即将过去的大一学年有一个真真正正属于我们自己班的集体活动来进行,而这次所举办的活动恰恰切合同学们的心理需求,相信每位同学都能开心,用心的去参与这次活动当中,我们一齐努力,去通过这次活动来塑造一个具有实在意义的班集体,这才不让属于我们自己的大一留有遗憾。
    (五) 活动前期准备   1、利用课余时间通过教学广播宣传本活动,调动同学们的积极性。另外活动负责人要在宣传期间走访宿舍。
    2、 班长通过手机短信联系各个宿舍长调查其宿舍里面参与活动的具体人数,在20号和21号之内确定确定人数。
    3、定向越野小队队员人数5-6人,组队模式:3男2女,4女2男,3男3女,2男3女,由于班里男生人数有限,建议采用2名男生搭配多名女生的方案为宜,但不能出现全是男生或者全是女生的组队形式,为了公平起见,本次活动将不予准许全男生或全女生小队参加。
    4、每队确定小队队长,队名,队长必须在活动开始到结束期间都对队员们负责。建议每队都准备一个活动,可以唱歌,跳舞,小品表演等等,班干部其间需要活跃气氛,作出带头作用。
    5、届时邀请师兄师姐组织2支小队参与本次活动当中。
     
    (六) 活动具体步骤:
    1、2010年5月30日星期日上午8:15在校门银行处候车出发,同学需提前15分钟到达并联系队长,队长到小队负责人作考勤登记,候车期间,各队队长严格管理好本队队员秩序,一切配合负责人安排,避免因小事耽误活动时间和进程。
    2、到达后活动工作人员带领同学们到指定地点放置行李,届时会有专门的工作人员(可以轮换)负责看管同学们的物品。物品放置必须整齐有序,贵重物品建议同学随身保管为宜,确实需要保管的应向负责人做好登记,否则后果自负。
    3、当天上午9:00时,工作人员带领各队队员到达指定地点开始定向越野比赛。定点工作人员之前由林永良分发比赛用品并安排到指定处站位。
    4、定向越野活动规定时长为3小时,预计在中午12:00定向越野活动结束,之后工作人员组织同学到指定地点集合休息,各小队聚餐活动开始。各小队听从后勤负责人组织布置活动场地,活动期间将先后进行同学聚餐活动和定向越野比赛的颁奖仪式。期间同学们如需外出的话应向各小队队长作简单记录,以便秩序管理方便。
    5、活动结束后组织同学们拍摄集体照留念,此后同学们可以各自自由活动,预计在下午2:00时组织同学们包车回校,若个别同学因事不乘坐包车回校,需提前向负责人做好登记。负责人清点人数后回校。
     
    (七)活动当天安排:
    活动当天工作人员需要由定点负责人林永良带领提前40分钟到达孙文公园分配工作安排,参赛同学则由小队负责人蔡智进带队组织包车随后出发。如遇恶劣天气活动时间推迟,活动当天要求每位同学都准备防晒防雨的物品,每名小队队长必须保持通讯通畅,同时必须与队员保持联系。注意人身安全。活动整体预计时长为上午9:00点到下午2:00。共5小时
    (八)活动经费预算:

    1、由工作人员成立专门的医疗小组和物品看管小组,负责定向越野活动的工作人员在该负责环节结束后向负责人汇报后先回到指定集合地点等待参与比赛同学回来,期间有事需要外出的需事先向负责人联系登记,以免出现人事调动阻碍,保障活动的顺利迅速有效进行。
    2 、活动过程中遇到同学身体不适的话应及时作出调整,身体严重不适的需立即放弃比赛,先照顾好伤员并及时联系活动负责人并送到博爱医院就医。参赛人员必须自备饮用水,活动期间注意做好防暑措施。
    3、工作人员需认真负责,保持通讯畅通。以便向负责人汇报情况,定点任务结束后需向负责人林永良及时报告工作情况,然后回到集合处休息。如需工作调配的,工作人员需听从负责人林永良分配指定任务并有效完成。(定点工作人员由男女搭配,每定点2名工作人员)。
    4 、聚餐活动期间,希望班干部都能带领我们同学积极参与活动中去,做到不忽略,不冷落某位同学,经常向每个小组中走走看看,与同学们聊天,融入到他们小组当中去。努力营造一个活跃的聊天氛围。
    5、活动进行期间如遇恶劣天气应有秩序组织迁移至安全地方暂避。队长须严格管理好小队成员有序疏散。

    活动一切以自身安全为前提,活动时间较长,范围较广,所以要求落实到每位同学都必须最大可能地去发挥团队协作精神,互相帮助。小队长须向小队负责人蔡智进及时反应情况。


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