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    开业庆典策划书

    来源:bbin下载 | 作者:admin | 本文已影响

    实施项目:xxxx展销中心开业剪彩及授牌仪式庆典
    实施时间:xxxx年8月15日下午16:00—20:00(暂定)
    协助实施:超然工作室
    具体实施说明
      【一】策划目的(略)
      【二】背景分析(略)
       【三】开业庆典仪式风格定位(略)
      【四】指导思想
      ●企业搭台,商家唱戏,把开业庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品。
      ●文艺演出可与商品展示进行互动。
      ●为迎“中秋”销售旺季到来做积极的准备。
      【五】前期的广告宣传和舆论造势
      (一)xx农副产品展销中心开业前期广告宣传策略
      (二)xx农副产品展销中心开业前期筹划
      开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
      (1)向有关单位申请占道证,提前5天向气象局获取开业当天的天气情况资料。
      (2)落实出席庆典仪式的宾客名单、市区局委有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位;
      (3)联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“买点”;(授牌仪式的亮点)
      (4)拟订周密的典礼议程计划;
      (5)落实领导安全保障体系(公安交警部门负责);
      (6)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;
      (7)落实现场停车位,各单位代表停车区;
      (8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;
      (9)落实典礼活动的应急措施;
      (10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作。
    【六】现场设置
      (一)宏观静态元素布设
      整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
      (1)剪彩区布设
      ①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就10米X6米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。
      ②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
      ③剪彩区升置10米横幅1座,上悬挂“热烈祝贺xx农副产品展销中心盛大开业”。
      ④剪彩花10套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着“xx农副产品展销中心盛大开业”的顺利圆满成功。
      (2)表演区布设
     
      ①整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“xx农副产品展销中心开业典礼”,舞台前方中间置立式话筒2对,以话筒为中心,前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只,留3米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。
      ②音响一套,设在表演区。
      (3)周边环境布设
      ①彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。
      ②条幅设在楼体上条幅若干。
      ③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,表现出热烈、隆重是的气氛。
      ④迎宾彩旗20面,悬插在南浦路靠门店一侧。
      (4)迎宾区布设
      签到处置于门店内,备签到用品壹套(笔、薄)。
      (二)宏观动态元素布设
      整体布设效果要求:通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。
      ①军乐队10人,仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
      ②舞狮队一组4人,阵势威壮,动作整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,渲染气氛,配合进程间歇演奏。
      ③礼仪小姐10人,身高1.7米,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。
      ④皇家大礼炮6门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。
     【七】开业典礼工作日程和议程安排
      (一)开业典礼工作日程
      ●布置开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。
      ●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
      ●确定主题词,条幅标语,并交付制作。
      ●主体单位协调落实电源到位并调试通电。
      ●主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。
      ●当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。
      (二)开业典礼仪式工作流程
      ●13:00成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
      ●14:20军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
      ●15:00礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、舞狮队开始交替表演。
      ●16:00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
      (三)开业典礼仪式议程安排
      ●16:25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;
      ●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;
      ●16:30主持人宣布******开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓)
      ●请上级领导致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
      ●请嘉宾代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
      ●请总经理致答词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
      ●主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区为开业剪彩;
      ●此时,礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。
      ●16:48领导剪开红绸,宣告xx农副产品展销中心盛大开业。(此时,军乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)
      ●剪彩完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观xx农副产品展销中心后,将会场转移至酒店。
      ●门店现场17:00促销活动开始。
      促销活动的整体要求
      主旨:强化形象认知,催生现实购买,引发购买高潮,加深品牌印象。
      原则:活动形式不克隆,活动炒作不泛滥,开场轰动、收场圆满,高潮迭出。
    形式:综艺类、新奇类,互动类,促销类。
     (四)开业典礼仪式议程安排
    (一)介绍领导和来宾,宣布仪式开始
    (二)宣读相关文件(罗伟副局长)
    (三)市政府领导揭牌授牌
    (四)xx农副产品展销中心介绍企业情况(观看光碟)。
    (五)领导讲话(三到四位)
    (其它事宜:合影留念后,聚餐开始)
    【八】开业全程项目预算;
      1主席台10米X5米、6米X2.4米15元/平方65平方975元
      2后背景(桁架)10米X4米30元/平方40平方1200元
      3军乐队10人100元/场1000元
      4舞狮队6人200元/场人1200元
      5主持人2人/1000
      6龙门16米跨度150元/座/租1座150元

    7礼仪小姐含授带,1.7米以上100元/人10人1000元
      8音响、话筒1套400元
      9 祝贺单位横幅:10米*7元/条70元
      10冷焰火60元/支10支1200元
      11千业小礼炮每门4枚花弹80元/门6门480元
      12剪彩用品高档30元/套5套150元
      13彩旗五彩4元/面50面200元
      14胸花二朵杨兰4元/朵50朵200元
      15条幅0.90米宽(楼体条幅)10元/米/元5元
      16地毯大红3元/平方300平方900元
      17气球门五彩颜色20元/米20米400元
      18绶带双面刻字10元/条10条100元
    19鲜花组摆时令鲜花3000元
    以上费用是属于完全支付相关人员或部门的费用,如果对方可以解决,则可以由对方完全落实。
    20策划创意实施执行费用3000元
    合计:(大写)¥:18350元
    备注:此费用不包含相关的媒体广告(报纸的平面设计——报纸夹带派发以及电视台的光盘制作)
     
    【九】尚需沟通事项;
    1、  光盘的制作事宜;
    2、  剪彩的人员确定,以及站立位置的确定;酒店座席位置的次序;
    3、  来宾的礼物赠送完全由对方——xx中心自己选择并承担,不在预算之内。


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